Từ ngày 1/1/2026, các hộ kinh doanh tại Việt Nam phải chuyển đổi từ hình thức nộp thuế khoán sang phương pháp kê khai. Hatoky sẽ tóm tắt 7 bước chuẩn bị cốt lõi để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra đúng luật và hiêu quả.
Theo Cục Thuế (Bộ Tài chính) tại Công văn 307 về việc không xử lý vi phạm trong quá trình chuyển đổi mô hình từ thuế khoán sang kê khai khẳng định sẽ không kiểm tra thuế, hay sử dụng doanh thu khai thuế của hộ, cá nhân kinh doanh năm 2026 để hồi tố, truy thu nghĩa vụ thuế của các năm trước.
Với điều kiện là các hộ thuế khoan từ 2025 trở về trước được cơ quan thuế ấn định doanh thu, xác định mức nộp theo quy định. Trường hợp không bị truy thu bao gồm cả hộ, cá nhân kinh doanh thay đổi quy mô hoạt động dẫn đến doanh thu tính thuế thay đổi 50% trở lên.
Điều đó cho thấy hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai từ năm 2026 không bị xử phạt hồi tố. Vậy nên mọi người yên tâm kinh doanh tạo ra lợi nhuận mà không lo bị xử phạt khi làm đúng.
7 bước chuyển đổi sang thuế kê khai
Bước 1: Rà soát doanh thu và chọn phương pháp: Dựa vào doanh thu năm 2025 để xác định phương pháp thuế áp dụng cho năm 2026.
Bước 2: Kiểm kê hàng tồn kho: Trên 3 tỷ là bắt buộc kiểm kê để tính giá vốn và thuế TNCN
Bước 3: Đăng ký hóa đơn điện tử: Áp dụng cho hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng, nền tăng kỳ vọng.
Bước 4: Chuẩn bị sổ sách kế toán: Ghi chép sổ sách theo quy định mới để theo dõi doanh thu, chi phí.
Bước 5: Hoàn tất đăng ký kinh doanh và thuế: Rà soát ngành nghề kinh doanh để điều chỉnh tránh bị tính thuế lũy đến.
Bước 6: Tách tài khoản khai báo thuế: Mở tài khoản riêng cho kinh doanh và báo với cơ quan thuế để tránh rủi ro.
Bước 7: Thực hiện kê khai thuế: Kê khai theo quý, hạn nộp tờ khai đầu tiên là 30/4/2026 qua eTax mobile.
